Yes, Co-Working Spaces Can Work For You

Yes, Co-Working Spaces Can Work For You

By: Tamara Schwarting

In cities, suburbs and small towns alike, professionals are ditching traditional office spaces in favor of co-working, but some professionals are skeptical of the shift as this movement disrupts long-held business norms.

Within certain fields, co-working has always been popular, but within the last five years, the concept has taken hold across industries. Co-working today is booming as a new generation of entrepreneurs, consultants, freelancers, and corporate organizations re-think the overhead costs of business and the value of collaborative work.

Version 1.0 of co-working manifested in shared office buildings, reservable library meeting rooms, and coffee shops. Today’s version 2.0 is more intentional. We are seeing an increased number of co-working spaces designed to truly meet the needs of the diverse professionals they serve. These co-working spaces are technologically-advanced, architecturally arresting, and include everything from free coffee and printing facilities to full-service concierge services, and even fulfillment centers to help e-commerce companies. There is truly a place for everyone at a co-working space.

Here are a few common misconceptions about co-working to look out for, so you don’t inadvertently discount an opportunity that could bring value to you and your business.

Misconception: “Co-working is only for startups and entrepreneurs.”

Truth: Yes, co-working facilities are great for startups because they reduce overhead costs, but startups are not the primary users. Wework, undisputedly the largest organization operating in the co-working space, cites that the fastest growing segment of their business is members who work for large corporations. Established smaller businesses not wanting to dedicate resources to manage their own facilities also represent a growing segment of users.

Misconception: “Only extroverted people use co-working spaces.”

Truth: Every co-working facility is different and some are designed to facilitate socialization more than others. Some level of common space is to be expected, but some co-working spaces are designed for independent work. While some spaces offer open office space, others provide private offices.

Regardless of industry, professionals may be drawn to a space that offers more personal autonomy and creativity in their work. In fact, according to a 2015 study published in the Harvard Business Review, this sense of autonomy and the space for personal expression are some of the things that make co-working professionals thrive.

Misconception: “I’m not a solo entrepreneur so co-working won’t work for my business.”

Truth: It is true that co-working can help combat the isolation experienced by those who work alone. Harvard Business Review cites co-working facilities as one way to combat the growing “loneliness epidemic” attributed to the rise of the gig economy. However, the co-working model works for businesses of all sizes and is flexible enough for independent workers, small businesses, and satellite locations for larger corporations.

In an industry report by JLL, “Workspace, Reworked: Ride the Wave of Tech-Driven Change,” they predict that flexible space will comprise up to 30 percent of corporate real estate portfolios by 2030.

Misconception: “My company has an office so co-working isn’t relevant to me.”

Truth: Co-working spaces also appeal to professionals in more traditional offices who believe in the benefits of a change of scenery. This could mean employees joining a co-working space outside of their corporate offices or adapting the current office into a more flexible, communal environment.

Co-working spaces can also help businesses through difficult transitions in staffing, location, and renovations. Companies use co-working spaces to host business meetings with visiting partners. They can also provide a workspace solution for short-term employees and contractors or vendors who need a place to work when in town.

Misconception: “People working at co-working facilities share a job.”

Truth: The familiarity that builds between professionals working in close contact can lead to synergies and opportunities for joint business ventures. This is sometimes the case in co-working spaces. But, working together professionally is not always the purpose of co-working. Unlike traditional job sharing, professionals in a co-working environment are often working on different projects or even in different industries.

In any work environment, people build camaraderie with coworkers as their work relationships grow. A co-working environment is no different — bonds can form between professionals working in different industries. Co-location of individuals with different areas of professional expertise creates an environment where the flow of best practices and information can seamlessly transfer across industry lines. This knowledge transfer has the potential to organically bring insights and innovation to disparate fields.

As you consider the most productive and profitable environment for your business, consider co-working. Whether you are a remote worker, a freelancer, or have a traditional office job, there are benefits you may not have previously considered.

You can find the link to the full article here.

أجل، المساحات المكتبية المشتركة مناسبة لك

في المدن والضواحي والبلدات الصغيرة على حد سواء، يتخلى المهنيون عن المساحات المكتبية التقليدية من أجل مساحات العمل المشتركة، لكن بعض المهنيين يشككون في هذا التغير حيث أن هذا الإتجاه يعطل قواعد الأعمال التجارية طويلة الأمد
في ميادين معينة ، كان العمل المشترك رائجا على الدوام، ولكن خلال الخمس سنوات الأخيرة، ترسخ هذا المفهوم عبر الصناعات

إن العمل المشترك اليوم يزدهر مع قيام جيل جديد من رجال الأعمال والمستشارين والمستقلين والعاملين في الشركات بإعادة التفكير في التكاليف العامة للأعمال وقيمة العمل التعاوني

يتجلى الإصدار 1.0 من العمل المشترك في المباني المكتبية المشتركة وقاعات اجتماعات المكتبة الاحتياطية والمقاهي. اليوم الإصدار 2.0 هو أكثر رواجا.  نشهد عددًا متزايدًا من مساحات العمل المشتركة المصممة لتلبية احتياجات المهنيين المختلفين الذين يخدمونهم. مساحات العمل المشتركة هذه متطورة تقنياً، لافتة للنظر معماريًا، وتشمل كل شيء من القهوة المجانية ومرافق الطباعة إلى خدمات الكونسيرج متكاملة الخدمات، وحتى مراكز تلبية الطلبات لمساعدة شركات التجارة الإلكترونية. هناك حقا مكان للجميع في مساحات العمل المشتركة

في ما يلي بعض المفاهيم الخاطئة الشائعة حول مساحات العمل المشتركة الذي تبحث عنه، لذا لا تضيع سهوًا فرصة قد تحقق قيمة لك ولعملك

الاعتقاد الخاطئ: "التعاون هو فقط للشركات الناشئة ورجال الأعمال"

الحقيقة: نعم، تعتبر مساحات العمل المشتركة رائعة بالنسبة للشركات الناشئة لأنها تقلل من التكاليف الاضافية، ولكن الشركات الناشئة لا تمثل المستخدمين الأوليين.وي ورك، بلا منازع هي أكبر منظمة تعمل في مجال توفير مساحات  العمل المشتركة، تشير إلى أن الشريحة الأسرع نمواً في أعمالها هم الأعضاء الذين يعملون لدى الشركات الكبيرة. تمثل الشركات الصغيرة التي لا ترغب في تخصيص موارد لإدارة منشآتها الخاصة أيضا شريحة متزايدة من المستخدمين

الاعتقاد الخاطئ: "الأشخاص المنفتحون فقط هم الذين يستخدمون مساحات العمل المشتركة"

الحقيقة: كل مساحة عمل مشتركة هي مختلفة والبعض مصمم لتسهيل التنشئة الاجتماعية أكثر من الآخرين. من المتوقع وجود بعض مستويات المساحة المشتركة، ولكن بعض المساحات المخصصة للعمل مصممة للعمل المستقل. بينما توفر بعض المساحات العمل المشتركة مساحات مفتوحة للمكاتب، و يوفر البعض الآخر مكاتبًا خاصة

بغض النظر عن الصناعة، يمكن أن يكونوا المهنيين منجذبين إلى المساحة التي توفر المزيد من الاستقلالية الشخصية والإبداع في عملهم. في الواقع، وفقا لدراسة عام 2015 نشرت في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو، فإن هذا الإحساس بالاستقلالية والفضاء للتعبير الشخصي هي بعض الأشياء التي تجعل المهنيين المشاركين ينجحون في العمل

الاعتقاد الخاطئ: "لست رائدًا تجاريًا فرديًا، لذا لن يفيد العمل الجماعي في نشاطي التجاري"

الحقيقة: صحيح أن العمل المشترك يمكن أن يساعد في محاربة العزلة التي يعاني منها أولئك الذين يعملون بمفردهم. تستشهد هارفارد بيزنس ريفيو بمرافق العمل المشترك كطريقة واحدة لمكافحة "وباء الوحدة" المتزايد الذي يعزى إلى صعود اقتصاد مؤقت. ومع ذلك، يعمل نموذج مساحات العمل المشتركة مع الشركات من جميع الأحجام ويكون مرنًا بما فيه الكفاية للعمال المستقلين والشركات الصغيرة وفوروع الشركات الأكبر

الاعتقاد الخاطئ: "لدى شركتي مكتب لذلك فالمشاركة في العمل ليست مناسبة لي"

الحقيقة : تستقطب مساحات العمل المشتركة أيضًا المحترفين في المكاتب الأكثر تقليدية الذين يؤمنون بمزايا تغيير البيئة

قد يعني هذا أن الموظفين ينضمون إلى مساحة العمل المشتركة خارج مكاتب الشركات الخاصة بهم أو تكيف المكتب الحالي في بيئة مجتمعية أكثر مرونة. يمكن أن تساعد مساحات العمل المشتركة الشركات أيضًا من خلال إنتقالات الصعبة في التوظيف والموقع والتجديدات. تستخدم الشركات مساحات عمل مشتركة لاستضافة اجتماعات مع الشركاء الزائرين. كما يمكنهم توفير حل مساحة عمل للموظفين والمقاولين أو الموردين الذين يحتاجون إلى مكان للعمل في المدينة

الاعتقاد الخاطئ: "يتشارك الأشخاص الذين يعملون في مساحات العمل المشتركة في نفس الوظيفة"

الحقيقة: إن الألفة التي تبنى بين المهنيين العاملين على اتصال وثيق يمكن أن يؤدي إلى التعاون و خلق فرص لمشاريع تجارية مشتركة. هذا هو الحال في بعض الأحيان في مساحات العمل المشتركة.لكن  العمل معًا مهنيًا ليس هذا هو  الهدف دائمًا من العمل المشترك. على خلاف المشاركة التقليدية في العمل ، غالباً ما يعمل المهنيون في بيئة العمل المشتركة على مشاريع مختلفة أو حتى في صناعات مختلفة. في أي بيئة عمل ، يبني الناس صداقة مع زملائهم في العمل. لا تختلف بيئة العمل المشتركة  فالروابط يمكن أن تتشكل بين المهنيين العاملين في الصناعات المختلفة

إن إيجاد موقع مشترك للأفراد ذوي المجالات المختلفة من الخبرة المهنية يخلق بيئة يمكن أن تنقل أفضل الممارسات والمعلومات بسلاسة عبر خطوط الصناعة. نقل المعرفة هذا لديه القدرة على جلب المعرفة والابتكار في المجالات المختلفة

عندما تضع في اعتبارك البيئة الأكثر إنتاجية ، ربحا لعملك ، فكر في مساحة العمل المشتركة. سواء كنت تعمل عن بعد ، أو تعمل لحسابك الخاص ، أو لديك وظيفة مكتبية تقليدية ، فهناك فوائد قد لا تكون فكرت بها سابقا