Announced Changes v Implemented Changes UAE Business Licensing & Visas

We recently hosted a very special and successful breakfast networking event where James Swallow from PRO Partner Group gave a very informative presentation about the recent announcements around business licensing, company sponsorship, and other regulatory updates including the new Tajer Freelancer license and the announcement on the anticipated 100% Expat owned LLC license.  

Here is a copy of James’ presentation which will be very helpful for anyone who wants to understand the new business licensing and sponsorship regime. 

Announced Changes v Implemented Changes UAE Business Licensing & Visas

By James Swallow, Pro Partner Group

• In June 2018 50bn Incentive package announced to accelerate the pace of Abu Dhabi’s development and economic growth over the next three years.

• To better facilitate business and to support and encourage new sectors and SMEs and industrial projects, to stimulate tourism and local economic development.

• Accelerate settlement of dues to private sector, and review all fines – form a new committee for Executive Office and the Department of Finance.

• Abu Dhabi Accelerators and Advanced Industries Council, “Ghadan” – 3 year development plan, starting in 2019.

Key Points of Discussion

1. New licences

Freelancer License – No office required for 2 years, allowing home licenses

Dual licences for companies in Abu Dhabi Free Zones

2. Ministry of Labour 3000 AED deposit refund

Giving AED 18bn Back

Replaced by insurance scheme for workers

3. Moving all government systems online

DED systems now linked fully online

TAMM & Notary Online

4.Visa rules

Part time and temporary work permits

Visa transfer process

6 month job seeker visas

5. Other implemented changes

6. What are we waiting for updates on

Freelancer – Tajer Licence

1. Cover 1057 activities - including General Trading - which had gone from DED List - and Importing activity is allowed for example

2. Special Type of MOA and TL

3. Can be 100% UAE Owned Establishment or an LLC with 51% Local partner - 100% foreign owned - we expect this to be brought in later

4. In LLC shareholders must be individuals, cannot be corporates - we expect this to change later

5. Exempt from office for 2 years – can use co-working or home office

6. Labour quota allowed up to 3 visas - yet to see practical application of this

Dual Licences - Freezones

1. All Abu Dhabi Freezones can now set up a duplicate branch onshore and obtain a DED Licence, no separate onshore office is required

2. Need NOC from Freezone and NOC from company stating that they have no other branch in AD

3. Potentially removes the requirement for a local partner / NSA – the Freezone becomes the ‘sponsor’

4. Must exactly replicate free zone structure and activity – an SPV for example cannot have dual licence

5. Key issues remain – regulatory approvals – SPC, ACTVET, HAAD, ADEK

6. Ministry of Labour and quota issues remain – no Tawtheeq, no MOL file – can the branch obtain labour quota and visa staff.  How is this practically applied.  Issue of visa allocation will count against Freezone quota.  This is not yet clear.

MOL deposit replaced

1. Only for new visas, cancellations, or renewals

2. Optional to choose between the 3000 refundable deposit or 120 insurance plus 30 fee (150 total) for 2 years

3. If the company has had a WPS or Labour block in last 6 months – must wait another 6 months for the refund

4. Insurance is AED 60 per year and provides up to AED 20,000 of insurance over per employee – covering salary, gratuity, flight home etc

Online Systems

1. Online Notary System 

5 days + 5 days window once approved

Location Specific

2. DED now linked to more departments

Immigration linked

MOL not linked

3. TAMM

Trade Names reservation – all partners must have EID and must first register on the system

MOAs and POAs can be attested and notarised

Will produce a bank letter to assist bank account opening – as with freezones

Visa Updates

1. Visa Transfers now possible

Between DED to DED only

FZE to FZE available within same Emirate only

Does not count towards labour quota

2. Part Time / Temporary Work Contracts now allowed

Multiple employers

Skilled job titles only

NOC from current Employer – 6 or 12 months – extendable

No quota needed – same process as a new visa

Primary employer pays insurance, visa, leave, gratuity etc

Non compete clauses are void

3. Family on hold now online in Abu Dhabi

Must have 6 months left on visa

Cancel Labour card only, obtain offer letter and NOC from old company – AED 5000 deposit

4. Taw-Jeeh

“Instruction” – watch video and received guidance - 207 AED pp.

100% of standard jobs – categories 3,4 & 5

Selection of Manager levels jobs – categories 1 & 2 

VIP process possible for certain companies

Other Updates

• Expired Labour Cards – now blocking all companies at a local sponsor level.  Preventing quota and visa applications for all same sponsored companies

• 6 Month Jobseeker Visas have appeared as part of the current amnesty – for expired visas

• Women sponsoring family members is now easier in Abu Dhabi

• Indian National Visas for AD – Offer letter, work permit, go to UAE Embassy in India, sign contract there, then you get a UAE Visa from India

• DED TL update – if shareholders in an LLC are both companies the Manager must now go on the Trade Licence – needs EID or UID

No Updates Yet

• No update on 10 year visas innovators and talented specialists property and company investors

• No update on retirement visas

• No update on student visas

• No update on job seekers except the amnesty – which gives 6 mths

• 100% Foreign Owned LLCs – some hint at thresholds and specifics strategic sectors

• Watch this space for Q4

 

لقد استضفنا مؤخرًا حدثًا مميزًا وناجحًا لإ حيث قدم جيمس سوالو من برو بارتنر جروب عرضًا إعلاميًا حول الإعلانات الأخيرة حول ترخيص الأعمال ورعاية الشركات والتحديثات التنظيمية الأخرى بما في ذلك ترخيص التاجر المستقل الجديد والإعلان عن الرخصة المملوكة بنسبة 100٪ للمغتربين

في ما يلي نسخة من عرض جيمس الذي سيكون مفيدًا جدًا لأي شخص يريد فهم نظام الترخيص ورخصة الأعمال الجديدة

التغييرات المعلنة ضد التغييرات في الإمارات العربية المتحدة للتراخيص التجارية والتأشيرات

بقلم جيمس سوالو، برو بارتنر جروب

في يونيو 2018، أعلنت حزمة الحوافز البالغة 50 مليار جنيه عن تسريع وتيرة التنمية والنمو الاقتصادي في أبوظبي خلال السنوات الثلاث القادمة

تسهيل الأعمال التجارية بشكل أفضل ودعم وتشجيع القطاعات الجديدة والمشاريع الصغيرة والمتوسطة والمشاريع الصناعية ، لتحفيز السياحة والتنمية الاقتصادية المحلية

تسريع تسوية المستحقات للقطاع الخاص، ومراجعة جميع الغرامات - تشكيل لجنة جديدة للمكتب التنفيذي ووزارة المالية

مجلس أبوظبي للمسرحيات والصناعات المتطورة، "غدن" - خطة التطوير لمدة 3 سنوات، ابتداءً من عام 2019

النقاط الرئيسية للمناقشة

التراخيص الجديدة

رخصة حرة - لا يتطلب مكتب لمدة عامين ، مما يسمح للرخص المنزلية

تراخيص مزدوجة للشركات في المناطق الحرة في أبوظبي

 وزارة العمل 3000 درهم استرداد الوديعة

منح 18 مليار درهم مرة أخرى

استبدالها بمخطط التأمين للعمال

نقل جميع الأنظمة الحكومية عبر الإنترنت

أنظمة التنمية الاقتصادية الآن مرتبطة بالكامل عبر الإنترنت

تم وكتاب العدل على الانترنت 

قواعد التأشيرة

بدوام جزئي وتصاريح عمل مؤقتة

عملية نقل التأشيرة

تأشيرة العمل لمدة 6 أشهر

التغييرات الأخرى المنفذة

ما نحن في انتظار التحديثات على

مستقل - رخصة تاجير

تغطية 1057 أنشطة - بما في ذلك التجارة العامة - التي انتقلت من قائمة دائرة التنمية الاقتصادية - ويسمح بنشاط الاستيراد على سبيل المثال

النوع الخاص للمذكرة ولولا التأسيس و رخصة تجارية

يمكن أن تكون 100٪ مؤسسة مملوكة لدولة الإمارات العربية المتحدة أو ذ.م.م مع شريك محلي 51 ٪ - مملوكة بنسبة 100 ٪ أجنبية - نتوقع أن يتم إحضارها في وقت لاحق

يجب أن يكون المساهمون في ذ.م.م أفراداً، ولا يمكن أن يكونوا شركات - ونحن نتوقع أن يتغير هذا الأمر لاحقاً

إعفاء من منصبه لمدة 2 سنوات - يمكن استخدام العمل المشترك أو المكتب المنزلي

سمحت حصة العمل بما يصل إلى ٣ تأشيرات - ولكن بعد أن نظرت إلى التطبيق العملي لذلك

التراخيص المزدوجة - المناطق الحرة

يمكن لجميع المناطق الحرة في أبو ظبي الآن إنشاء فرع مكرر على المناطق الحرة والحصول على ترخيص من دائرة التنمية الاقتصادية، ولا يلزم وجود مكتب منفصل

تحتاج شركة نفط الشمال من المنطقة الحرة وشركة نفط الشمال من شركة تفيد بعدم وجود فرع لها في أبوظبي

يزيل بشكل محتمل متطلبات شريك محلي/ وكيل الخدمة الوطنية - يصبح "المنطقة الحرة هو الكفيل

يجب أن يكرر بالضبط بنية المنطقة الحرة والنشاط - كيان لأغراض خاصة على سبيل المثال لا يمكن أن يكون له ترخيص مزدوج

تبقى القضايا الرئيسية - الموافقات التنظيمية - هيئة تخطيط الدولة، مركز أبوظبي للتعليم والتدريب التقني والمهني، دائرة الصحة، دائرة التعليم والمعرفة

لا تزال وزارة العمل وقضايا الكوتا - لا يوجد ملف توثيق، لا وزارة الموارد البشرية والتوطين - يمكن للفرع الحصول على حصة العمالة وموظفي التأشيرات كيف يتم تطبيق هذا عمليا. سيتم إصدار التخصيص من التأشيرة مقابل حصة المناطق الحرة. هذا ليس واضحا بعد

وزارة الموارد البشرية والتوطين استبدال الودائع

فقط للتأشيرات الجديدة أو الإلغاءات أو التجديدات

اختياري للاختيار بين إيداع قابل للاسترداد 3000 أو 120 التأمين بالإضافة إلى رسوم 30) 150 الإجمالي( لمدة 2 سنوات

إذا كان لدى الشركة كتلة عمل في آخر 6 أشهر - يجب الانتظار 6 أشهر أخرى لاسترداد المبلغ

يبلغ التأمين 60 درهم سنوياً، ويوفر تأميناً يصل إلى 20،000 درهم لكل موظف - يغطي الراتب، الإكراميات، رحلة العودة إلى الوطن إلخ

نظم الانترنت

نظام التوثيق على الانترنت

أيام+ 5 أيام نافذة بمجرد الموافقة عليها

 الموقع المحدد

الدائرة مرتبطة الآن بمزيد من الإدارات

الهجرة مرتبطة

وزارة العمل غير مرتبطة

تم

حجز الأسماء التجارية - يجب أن يكون لدى جميع الشركاء هوية الإمارات ويجب أولاً التسجيل في النظام

يمكن التأويل على مذكرة التأسيس و توكيل عام وتصديقها

سيتم إصدار خطاب مصرفي للمساعدة في فتح حساب مصرفي - كما هو الحال مع المناطق الحرة

تحديثات التأشيرة

التحويلات فيزا ممكن الآن

بين دائرة التنمية الاقتصادية ودائرة التنمية الاقتصادية فقط

منطقة حرة الى منطقة حرة متوفرة داخل نفس الامارة فقط

لا تحتسب نحو حصة العمالة

دوام جزئي / عقود العمل المؤقتة المسموح بها الآن

أصحاب العمل متعددة

عناوين الوظائف الماهرة فقط

شهادة عدم الممانعة من صاحب العمل الحالي - 6 أشهر أو 12 شهرًا - قابلة للتمديد

لا حاجة للحصة - نفس العملية مثل التأشيرة الجديدة

يدفع صاحب العمل الأساسي التأمين والتأشيرة والإجازة والإكراميات وغيرها

تعتبر البنود غير المنافسة باطلة

الأسرة معلقة الآن في أبو ظبي

يجب أن يكون 6 أشهر على التأشيرة

قم بإلغاء بطاقة العمل فقط ، والحصول على خطاب العرض و شهادة عدم الممانعة من الشركة القديمة - مبلغ الإيداع 5000 درهم

تو جيه

"التعليمات" - شاهد الفيديو والتوجيهات المستلمة - 207 درهماً

100 ٪ من الوظائف القياسية - الفئات 3،4 و 5

اختيار وظائف مستويات المدير - الفئتان 1 و 2

عملية خاصة ممكنة لبعض الشركات

تحديثات أخرى

 بطاقات العمل المنتهية الصلاحية - تمنع الآن جميع الشركات على مستوى الكفيل المحلي. منع طلبات الحصص والتأشيرات لجميع الشركات الراعية نفسها

 ظهرت 6 أشهر من التأشيرات الوظيفية كجزء من العفو الحالي - للحصول على تأشيرات منتهية الصلاحية

 أصبحت المرأة الراعية لأفراد الأسرة أسهل في أبو ظبي

 التأشيرات الوطنية الهندية لأبو ظبي - خطاب العرض ، تصريح العمل ، الذهاب إلى سفارة دولة الإمارات في الهند ، توقيع عقد هناك ، ثم تحصل على تأشيرة من الإمارات العربية المتحدة من الهند

 دائرة التنمية الاقتصادية رخصة تجارية - إذا كان المساهمون في شركة ذ.م.م شركتان ، فيجب على المدير الآن الذهاب إلى الرخصة التجارية - حاجات هوية الإمارات

لا تحديثات بعد

 لا تحديث على مبدعي التأشيرات 10 سنوات والممتلكات المتخصصين وممتلكات الشركات الموهوبين

 لا تحديث على تأشيرات التقاعد

 لا تحديث على تأشيرات الطلاب

لا يوجد تحديث للباحثين عن عمل باستثناء العفو - الذي يعطي 6 نقاط

مئة بالمئة من الشركات ذات المسئولية المحدودة المملوكة لجهات أجنبية - بعض التلميح عند  عتبات وتفاصيل القطاعات الاستراتيجية

.راقب هذا الفضاء للربع الرابع